在90 年代,企业经营环境面临了空前激烈的转变。科技的迅速进步,促
使企业不断地推陈出新;交通电信的便捷,缩短了地理上心理上的距离感,
世界经济一体化的发展,逐步抹去了商业上的国界;产业结构加速调整,传
统的企业经营方式和组织结构已不再适应时代的需要。
要在快速变革的环境中生存发展,在激烈竞争中独获优势,信息科技所
引导的企业变革扮演了关键性角色。在信息社会中,企业如何充分使用信息
科技,提高组织竞争优势,是一个十分重要的课题。
早期,企业再造工程的观念一直围绕在信息科技上,这是第一代的企业
再造,其过程是:信息科技的设计及运用,应以企业的流程为中心,而非仅
限于某个单位或某个部门。这个观点并非只是“整合”各个单位而已,它还
涉及所有组织内部的企业活动。这样的概念很快就被延伸:将整个组织视为
一个整体的流程,并进而决定它的整体架构。这样就打破了长久以来,部门
官僚体系所造成的组织机能障碍。
第二代的企业再造工程仍然重视信息科技的运用,但是却更强调企业是
一个以资源为基础的虚拟组织(VirtualOrganization),整个企业的运作被
视为由大中小型企业紧密连结的运作过程,亦即由组织内的
(Intraorganizational)再造提高成为组织间的(In-terorganizational)
再造。
互联网络(Internet)的飞速发展及全球通讯设施的完善,促成了虚拟
组织再造工程。虚拟组织再造工程是指:由不同的企业,各自负责企业间流
程中具有比较竞争优势的几项价值活动,并通过彼此间的合作网络,完成全
部的企业间合作成果。他们各自独立运作,并针对自己具有某项专长的业务
来表现能力。这个企业间网络可以迅速地掌握快速变化的机会,并与网络中
的成员共同取得全球性的市场。
虚拟组织的行为是一个目标导向的活动。在这个意义上,虚拟组织可视
为是一种模糊的企业组织形态,其存在是为了达成某一特定的目的。一旦这
项需求消失,这个虚拟组织便会解散,并为下一个计划而改组,因此它也可
以说是信息网络的变形组织,虚拟组织具有以下几点的特色:
1.卓越性:网络中的成员均具有自身的核心竞争优势。因此,虚拟组织
中的每一项功能或流程均是世界级的。
2.机会性:网络中的成员关系很少是固定的。这些公司可以为了一个特
定的市场机会,而快速有效地结合网络中的成员。
3.高科技:这些公司企业要能结合起来共同运作须高度依赖信息网络。
通过网络即时传递及处理信息,迅速协调行动及形成决策。
4.相依赖:各个核心公司以企业组织间连续生产的价值链整体为基础,
互补对方不足。网络中的成员将变得彼此愈来愈互相依赖,而成功便是基于
彼此的信赖与合作之上的。
5.无边界:很难明确定义出组织与组织之间的界限。
其实,以上所谈的虚拟企业的5 项特征,应该被视为是一个成功企业所
必须具备的标准,在许多世界级的卓越企业里亦可察觉到相同的特性。因此,
虚拟组织已不仅仅是存在于互联网络上的组织,也应该是一个成功企业所应
逐渐采取的基本组织模式。
运用信息网络以寻找特定信息,运用电子邮件联络成员已成为标准的组
织活动。当信息科技的运用愈来愈普遍,传统的组织会变得愈来愈像网络组
织(NetworkOrganization)。现在,传统的层级式组织已被一群群能够快速
回应市场的网络组织所取代。在这种组织形态中,组织变成一个由许多知识
节点单元所组成的动态网络。这些知识节点可以是许多个别员工、专业团队,
也可以是一个为解决特定问题而存在的组织。因此,组织的成功来自于自身
能力,以及知识节点的灵活性。
所有的组织都必须决定什么流程应被放弃。只有最具竞争优势的价值活
动,才有存留下来的必要。想要生存,企业得拆毁旧结构,与供应商、制造
商、销售商及顾客合作建立起新的网络。每个组织应有相当的弹性和速度,
并通过网络体系内的中介协调,以确保整个体系的正常运作。而信息网络在
虚拟组织中则发挥了短时间形成联盟,协助企业界迅速抢得市场先机的作
用。
实际上在许多产业中,虚拟组织早已存在多年了,例如:在娱乐业、建
筑业及顾问业等产业中,他们常为了特定的目的形成团队,一旦任务完成之
后就解散这个团队。而现在最大的不同就是大型的企业组织正开始采用这种
虚拟组织的形态以进入新的市场。耐克及锐步两家公司一向被视为是制造运
动鞋的厂商,然而实际上耐克只有一个很小的制造单位;而锐步更是完全不
从事制造活动。这两家公司实际上是与亚太地区的运动鞋制造厂签定合约交
由他们生产。这两家公司正是虚拟组织的例证,因为他们运用了信息网络串
联起所有的企业活动。这样的虚拟组织形态使得他们能够很快的回应流行市
场上的顾客需求。
可以预期的,在未来将会有更多以互相信赖为基础建立起的虚拟组织体
系。在这种关系下,双方利益紧密地结合,成为共存共荣的生命共同体。企
业经理必须能确认公司的核心竞争力,建立信息时代的绩效导向管理模式。
点评:
对于即将步入21 世纪的中国企业来说,光靠低廉的劳动成本取得低价格的竞争优势,已经越来
越行不通。企业的成长关系到我们的未来,如果我们不能通过改造提高企业的竞争能力,那么我们的
国际市场将越来越小。
由于信息技术对人类的生产和生活环境的猛烈冲击,企业的经营环境也经历着空前激烈的转
变。传统的企业经营方式和组织结构已被由信息技术武装起来的、面向产品制造全过程的富有弹性、
反应灵敏的、网络化组织元所代替。这些组织元是网络化企业的机体,是旧式组织体系中历经淘汰而
保留下来的最具竞争刀的部分,这些组织元为了达到一个特定的市场目的,通过网络以信息为纽带组
织起来,目的达到后,又迅速分解,重新组合。如果我们不对国外企业组织结构的最新变化有所了解,
我们则无法保持和提高企业的竞争力。