NO.1 接到打错了的电话应怎么办?
接到打错的电话,态度要友好,应礼貌地告诉对方,这里不是其要找的单位或号码,请他重拨,不应不加解释地将电话挂断。如有可能的话,可帮助对方将电话转接至其所要的部门。
NO.2 给领导同志打电话时应注意哪些礼仪?
给领导同志打电话时,应从尊重领导的角度考虑,如果与领导在同一层楼办公或与领导办公室距离很近时,尽量不要用电话联系,应直接当面请示或汇报工作。打电话时要称呼领导职务,然后通报自己的部门、职务和姓名。要把需要请示或汇报的内容简洁、准确地说明。领导的指示或意见应记录准确、全面,通话结束时应主动询问领导还有什么指示或要求,并主动说再见。通话完毕后应待领导放下电话后自己再挂上电话。
NO.3 给下级打电话时应注意哪些礼仪?
给下级打电话时,态度要谦和,不要居高临下打官腔。重要事项的通知,应记录受话民警的姓名、职务和部门,以便日后查询。
NO.4 对打错电话者,接听时如何对待?
应礼貌告知对方"这里是110报警服务台,您打错电话了"。对小孩玩耍多次拨打110的,应告知对方:"小朋友,这里是110报警服务台,没有紧急事情不要拨打电话,影响群众报警。",也可设法告知其家人阻止。
NO.5 会议中如何安排座次?
较为大型的会议通常应安排席卡,其颜色、规格、字体应统一。主席台上的座位安排一般是尊者坐正中间,其左手为次尊者,右手再其次;依次类推(国际活动时以右为尊)。如果发言席设在主席台上,一般位于台上最右侧,主持人席在发言席的左侧;如在主席台外另设发言席,则主持人席设在主席台的最右侧。
NO.6 主席台就座者应注意的礼仪。
主席台上的就座者在进入主席台时,要井然有序。与会者向他们鼓掌致意时,主席台就座者应微笑鼓掌作答。在会议进行时,主席台就座者要注意倾听发言人的发言,不应与主席台上的其他就座者长时间地交头接耳,若有重要或紧急事情须提前离开会场时,应与会议主持人打个招呼,在征得主持人同意后再离席。
NO.7 下级向上级领导汇报工作时应注意的礼仪。
下级向上级领导汇报工作时应按约定的时间到达。过早到达,会使上级因准备未毕而难堪;迟迟不到,则又会让上级等候过久而失礼。当到达上级的办公室后,应轻轻敲门,待听到上级招呼后再进门。汇报工作时要注意自己的举止,做到站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼。
NO.8 上级听取下级汇报时应注意的礼仪。
上级公安机关或领导同志听取下级汇报时应遵守约定时间,如有可能则应稍微提前一些,并做好准备。汇报人到达后,应及时招呼其进门入座,并泡茶招待;不可居高临下,盛气凌人,摆官架子。听取下级公安机关代表汇报时,应与之目光交流,配之以点头等表示自己认真倾听的体态动作,对汇报中不甚清楚的问题可及时要求汇报者重复、解释,也可以适当提问,但要注意所提的问题合乎逻辑,不至于打断对方汇报的思路。
NO.9 领导视察工作对该处环境并不熟悉,陪同人员该怎么办?
陪同人员应很好地起到引领的作用。引领时应稍侧身走在领导侧前方,与领导保持两三步距离,并适时以手示意(掌心向上),一面交谈,一面配合领导的脚步。切忌独自在前,背对着领导。
NO.10 在办公室如何树立整洁、端庄的个人礼仪形象?
如果单位要求统一着装,那么无论男女,上班时间应尽量着装统一。如不要求统一着装,在办公室上班宜选较为保守的服装,男士以西装为主,女士着装要美观大方,不要过分夺目和暴露。男士在夏天时注意不能穿拖鞋、短裤、背心,甚至赤膊上阵,休闲装、运动装、旅游鞋不适宜于办公室。